TUGAS SOFTSKILL 2

1. sebut dan jelaskan langkah - langkah pendekatan sistem !

   Jawab :

               Tahap dan Langkah Pendekatan Sistem

1.    Usaha Persiapan

       Mempersiapkan manajer untuk memecahkan masalah = menyediakan orientasi sistem. Langkah :
      -    Memandang perusahaan sebagai suatu sistem = menggunakan model sistem umum
           perusahaan.
      -    Mengenali sistem lingkungan = menempatkan perusahaan sebagai suatu sistem dalam
           lingkungannya.
      -    Mengidentifikasi subsistem perusahaan = subsistem sebagai bentuk area-area fungsional,
           tingkat-tingkat manajemen sebagai subsitem, arus sumber daya sebagai dasar membagi
           perusahaan menjadi subsistem.

2.    Usaha Definisi

         Identifikasi masalah : Suatu masalah ada atau akan ada.
         Pemahaman masalah : mempelajari untuk mencari solusi
         Pemicu masalah : sinyal umpan balik yang menunjukkan hal-hal lebih baik atau buruk.

   Langkah :

-    Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem : Tiap tingkatan manajemen adalah suatu subsistem.
     Yang dilakukan oleh seorang manajer : mempelajari posisi sistem dihubungkan dengan
      lingkungan, menganalisis sistem menurut subsistem-subsistem.
-    Menganalisis bagian sistem dalam urutan tertentu. Pada saat mempelajari tiap tingkat system,
     elemen-elemen sistem dianalisis secara berurutan :

      a.    Mengevalusai standar : Standar harus sah, realistic, dimengerti, terukur.
      b.    Membandingkan output sistem dengan standar
      c.    Mengevaluasi Manajemen
      d.    Mengevaluasi pemrosesan Informasi
      e.    Mengevaluasi input dan sumber daya input
      f.    Mengevaluasi proses tranformasi
      g.    Mengevaluasi sumber daya output

3.    Usaha Solusi

      - Mengidentifikasi solusi alternative
        Manajer harus mengidentifikasi bermacam-macam cara untuk memecahkan permasalahan
        yang sama. Contoh : computer tidak dapat menangani volume aktifitas kegiatan perusahaan,
        alternatifnya : menambah computer, mengganti computer, mengganti dengan jarinagan
        computer.
     - Mengevaluasi solusi alternative : mempertimbangkan kerugian dan keuntungan dari setiap
       alternative
     - Memilih solusi terbaik : mengambil satu alternative
     - Menerapkan solusi terbaik
     - Membuat tindak lanjut untuk memastikan bahwa solusi itu efektif : Manajer harus memastikan
       solusi mencapai kinerja yang direncanakan.

PERAN PENTING SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PERUSAHAAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

A. Definisi Sistem Informasi Manajemen
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik. Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem terlalu banyak data). Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting (vital) dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru.
Sebuah perusahaan mengadakan transaksi-transaksi yang harus diolah agar bisa menjalankan kegiatannya sehari-hari. Daftar gaji harus disiapkan, penjualan dan pembayaran atas perkiraan harus dibutuhkan: semua ini dan hal-hal lainnya adalah kegiatan pengolahan data dan harus dianggap bersifat pekerjaan juru tulis yang mengikuti suatu prosedur standar tertentu. Komputer bermanfaat utnuk tugas-tugas pengolahan data semacam ini, tetapi sebuah sistem informasi menajemen melkasanakan pula tugas-tugas lain dan lebih dari sekedar sistem pengolahan data. Adalah sistem pengolahan informasi yang menerapkan kemampuan komputer untuk menyajikan informasi bagi manajemen dan bagi pengambilan keputusan.
Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber

SOAL SOFTSKILL 1

SOAL SOFTSKILL

1. Uraikan secara singkat mengenai definisi informasi yang kamu ketahui, kebutuhan informasi yang
    sangat mendasar bagi suatu perusahan dalam mengembangkan dan contoh perusahaannya?

jawab:
             Informasi adalah Salah satu bentuk sumber daya utama di dalam suatu perusahaan yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan perusahaan tersebut untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

       Kebutuhan informasi didasarkan pada :

     - Kegiatan bisnis yang semakin kompleks
     - Kemampuan komputer yang semakin meningkat

       Contoh : 

                     Pada perusahaan perbankan yang memiliki lebih dari 1000 karyawan dan tersebar diseluruh Indonesia tidak dapat mengamati secara langsung kemajuan perusahaan perbankan tersebut di cabang - cabang daerah. Manajer akan menggunakan hasil laporan sebagai informasi untuk mengetahui cabang - cabang mana saja yang mengalami kemajuan dan yang tidak. dalam hal ini informasi merupakan sumber yang paling penting bagi seorang manajer dalam mengambil keputusan.